Kameravalvonnan tietosuojaseloste

Kameravalvonnan tietoturvaseloste

Espoon ampumaratayhdistys r.y, 
Y-tunnus 0931233-4
Lahnuksentie 37
02970 ESPOO

(Myöhemmin ”AMRY” tai ”me”) 

 

Lahnuksen ampumaradalla Espoossa on käytössä tallentava kameravalvonta. 

 

AMRY toimii rekisterinpitäjänä niille henkilötiedoille, joita se kerää ja tallentaa kameravalvonnan avulla. Rekisterinpitäjänä AMRY on vastuussa näistä henkilötiedoista sekä niiden käsittelystä. Tietosuojassa on kyse luottamuksesta, ja yksityisyytesi sekä henkilötietojesi suojaaminen on AMRYlle ensiarvoisen tärkeää. 

 

  1. Yhteystiedot henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa 

Espoon ampumaratayhdistys r.y. 
c/o Teemu Lähde
Kiltakuja 5 A 3, 02770 ESPOO
hallitus@espoonampumarata.fi 

 

  1. Mitä tietoja käsittelemme? 

Kameravalvontatallenteet sisältävät tietoja kameroiden valvonta-alueella liikkuvista henkilöistä, ajoneuvoista ja eläimistä. Videokuvan lisäksi tallentuu tapahtumien päivämäärä ja kellonaika. 

 

  1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja lailliset perusteet 

Kameravalvonnan avulla kerättyjä henkilötietoja käsitellään sääntöjen noudattamisen, järjestyksenpidon ja turvallisuuden varmistamiseksi sekä AMRYn toimitiloissa tapahtuneiden epäiltyjen tai tiedettyjen rikos-, väärinkäytös-, vahinko- tai onnettomuustilanteiden selvittämiseksi. Ilmoitamme kameravalvonnasta kylteillä niissä tiloissa ja alueilla, joihin kamerat on sijoitettu. 

Kameravalvonnan käyttö perustuu AMRYn tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun. Kameravalvonnan toteuttamisen yhteydessä oikeutettu etu on ennen kaikkea jokin seuraavista: 

  • Alueella vierailevien, sekä yleisen turvallisuuden varmistaminen  
  • AMRYn omaisuuden suojaaminen 
  • Ampumaradan sääntöjen ja toiminta-aikojen noudattaminen 

 

  1. Säännönmukaiset tietolähteet 

Tallentavat valvontakamerat ovat seuraavassa AMRYn toimipaikoissa: Lahnuksen ampumaurheilukeskuksessa ja sen rakennusten lähellä.

Keräämme ja tallennamme kameravalvonnan avulla tietoja niissä AMRYn toimipaikoissa, joissa kameravalvonta kulloinkin on käytössä. 

Ilmoitamme kameravalvonnasta kylteillä niissä AMRYn toimipisteissä, joissa kameravalvontaa käytetään. Kameravalvontaa koskevat ilmoitukset ovat näkyvillä niillä reiteillä, jonka varrelle kamerat on sijoitettu. 

 

  1. Henkilötietojen siirrot 

Voimme siirtää rekisteröidyn henkilötietoja kolmansille osapuolille tässä selosteessa kuvattujen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi siten, kuin alla on täsmennetty. Siirtäessämme henkilötietoja henkilötietojen käsittelijälle, olemme muun muassa sopimuksellisin järjestelyin varmistuneet siitä, että henkilötietojen käsittelijä käsittelee henkilötietoja vain AMRYn antamien kirjallisten ohjeiden mukaisesti ja vain niihin käsittelyn tarkoituksiin, jotka tässä selosteessa on määritelty, ja että pääsy henkilötietoihin on rajoitettu vain sellaisiin henkilöihin, joilla on tehtäviinsä liittyvä tarve saada pääsy henkilötietoihin. 

Henkilötietojen käsittelijät: AMRY voi siirtää henkilötietoja henkilötietojen käsittelijöille sellaisten palveluiden tai tehtävien toteuttamiseksi, jotka AMRY on näille osoittanut, kuten toimitilojen vartiointi, tietojärjestelmien ylläpitotehtävät tai muut tietojenkäsittelytehtävät. 

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman kulloinkin soveltuvan lainsäädännön mukaista siirtoperustetta. Lisätietoja henkilötietojen mahdollisista siirroista ja sovellettavista siirtoperusteista saat tämän selosteen kohdassa 1 mainittuun yhteystahoon. 

 

  1. Henkilötietojen luovutukset 

Luovutamme henkilötietoja kolmansille osapuolille vain alla esitetyissä tapauksissa. 

Voimme luovuttaa asiakkaan henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten esittämien vaatimusten edellyttämällä tavalla, taikka tarpeellisilta osin rikos-, väärinkäytös-, vahinko- tai onnettomuustilanteiden selvittämiseksi, kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. 

 

  1. Henkilötietojen suojauksen periaatteet 

Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään tietokannassa, jonne pääsy on myönnetty sellaisille erikseen nimetyille AMRYn hallituksen jäsenille, joiden on tehtäviensä perusteella tarpeellista saada pääsy tietoihin, joilla on lakisääteinen salassapitovelvoite. 

  • Konekielinen palvelu sijaitsee suojatussa tilassa.  
  • Palvelimet on suojattu käyttäen teknisiä menetelmiä.  
  • Kaikki selaimen ja palvelinympäristön välinen tietoliikenne on salattu. 
  • Palvelinten ja sovellusten käyttöoikeuksia on rajattu rooliperusteisella käyttövaltuushallinnalla. 

 

  1. Henkilötietojen säilytysaika 

Kameravalvonnan avulla kerättyjä säilytettyjen tietojen säilytysaika vaihtelee käytössä olevasta tallennuskapasiteetista riippuen. Tietoja säilytetään joka tapauksessa enintään vuoden ajan, ellei mahdollisen oikeudellisen vaateen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen taikka muu rikos-, väärinkäytös-, vahinko- tai onnettomuustilanteiden selvittäminen edellytä pidempää säilytysaikaa. 

 

  1. Rekisteröidyn oikeudet 

EU:n tietosuoja-asetus takaa rekisteröidylle useita oikeuksia, joita käyttämällä voit itse useissa tilanteissa määrätä henkilötietojesi käsittelystä. Voit käyttää seuraavia oikeuksiasi suhteessa AMRYn niiltä osin, kuin AMRY toimii rekisterinpitäjänä henkilötiedoillesi. 

Tarkastusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus saada AMRYltä vahvistus siitä, käsitteleekö AMRY häntä koskevia tietoja, sekä oikeus tarkastaa AMRYn hänestä käsittelemät tiedot. AMRY voi pyytää rekisteröityä täsmentämään tarkastusoikeutta koskevaa pyyntöään mm. tietojen toimittamista koskevien yksityiskohtien osalta. 

Oikeus oikaista tiedot: Rekisteröidyllä on oikeus oikaista AMRYn hänestä käsittelemät, virheelliset tiedot, tai täydentää AMRYn hänestä käsittelemiä puutteellisia tietoja. 

Oikeus tulla unohdetuksi: Mikäli henkilötietojen käsittelylle ei ole enää laillista perustetta, tai henkilötietojen säilyttämiseen liittyvä, AMRYa velvoittava lainsäännös on päättynyt, rekisteröidyllä on oikeus vaatia AMRYa poistamaan häntä koskevat henkilötiedot, ja AMRYlla on velvollisuus poistaa tällaiset tiedot. 

Käsittelyn rajoittaminen: Rekisteröidyllä voi tietyissä lakisääteisissä tapauksissa olla oikeus saada AMRYa rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä. 

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä: Rekisteröidyllä voi lisäksi olla oikeus tietyissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun, vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, ja AMRYlla on velvollisuus noudattaa rekisteröidyn vaatimusta, ellei käsillä ole huomattavan tärkeää ja perusteltua syytä, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. 

Edellä mainittuja oikeuksia käyttääksesi sinun tulee olla yhteydessä tämän selosteen kohdassa 1 mainittuun yhteystahoon. 

AMRY ryhtyy toimenpiteisiin rekisteröidyn pyynnön perusteella viivyttelemättä, ja toimittaa rekisteröidylle tiedot oikeuksien käyttöä koskevista toimenpiteistä pääsääntöisesti kuukauden kuluessa rekisteröidyn pyynnön vastaanottamisesta. 

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle AMRYn henkilötietojen käsittelystä. Valitus tehdään toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetulle tämän antamien ohjeiden mukaisesti. Tietosuojavaltuutetun verkkosivut löytyvät osoitteesta http://www.tietosuoja.fi. 

 

  1. Lopuksi 

AMRY pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu, AMRY ei välttämättä ilmoita muutoksista rekisteröidyille henkilökohtaisesti, mistä syystä AMRY kehottaa rekisteröityjä ajoittain tarkastamaan tämän selosteen mahdollisten muutosten varalta. 

(päivitetty 19.11.2024)